根據國家留學基金委近期發布的《2021年國家留學基金委資助出國留學人員選派簡章》,學校公布了《2021年万事娱乐國家公派万事項目實施辦法》,現就同學們在申報過程中的常見問題進行解答:
一、項目申報階段
1、2021年國家公派万事項目的報名和選拔時間有哪些變化?
答📀:2021年國家公派万事項目申報按項目類別分為兩個批次:
第一批次:國家建設高水平大學公派万事項目(攻讀博士類別、部分合作獎學金渠道聯合培養博士生類別)🕖、藝術類人才特別項目等在國家留學基金委網上申請受理時間為2021年3月10日至3月31日🐓,國別區域研究人才支持計劃網上申請受理時間為3月20日至3月30日。其他項目申請受理時間以國家留學基金委通知為準。第一批申請人須於3月3日前向所在學院提交初審申請材料🕵🏽♂️,學院對材料進行格式審核💔、評審🧙♂️、公示後於3月10日前將申請材料提交万事平台。
第二批次🏥:國家建設高水平大學公派万事項目(聯合培養博士生類別💆🏼♀️、博士生導師短期出國交流項目)等在國家留學基金委網上申請受理時間為2021年5月10日至5月31日。第二批申請人須於4月20日前向所在學院提交初審申請材料🟦,學院對材料進行格式審核、評審🫱🏽、公示後於5月1日前將申請材料提交万事平台🚍。
2🧏🏼♂️、計劃申報今年國家公派万事項目的同學🤛,有哪些需要提前準備的材料和註意事項𓀇?
答🧿👱🏼♀️:查看國家留學基金委項目簡章🪼,並仔細閱讀了解我校《2021年國家公派万事項目工作手冊》,確認本人是否符合項目申報條件。按要求準備申報材料👨🏻🦳,對照《2021年國家公派万事項目申請材料審核要點》仔細逐項檢查,確保所提交的材料符合基金委和學校要求。同時可參考2021年學校國家公派項目宣講會相關專家的介紹材料(加入QQ群或聯系所在學院負責老師獲取)、或在線經驗分享會資料等。嚴格按照校內申報時間節點提交材料,因學校還將進行專家評審👨🏻🦯➡️、名單公示等其他申報環節工作🦝,逾期提交的申報材料將不再進行推薦🖐。
初審需要準備的材料包括:國內導師推薦信✋、邀請函🔹、外文研修計劃🎧、國外導師簡歷、成績單復印件👨🏫、外語水平證明、身份證復印件、最高學歷及學位證明等,詳細要求請閱讀工作手冊中“實施辦法”及附件九的相應內容對照準備。成績單需包含自本科起至最近一學期(2020年秋季學期)的所有學期成績🤸🏽,請核查勿有遺漏內容🈵。申報系統填寫身份證信息時要求身份證有效期在3個月及以上,如需更換請提前辦理🪴。
此外🕵🏻♂️,申請人可提前登錄國家留學基金委網站(http://apply.csc.edu.cn)進行用戶註冊👨🏼🎤,了解和試填申報系統申請表的相關內容,仔細斟酌做好內容準備,待正式開網後提交。
3🧫、如何聯系國外留學單位🧅,聯系時應註意哪些事項𓀜🍓?
答:攻讀博士學位生,無論利用國家留學基金委現有的中外合作獎學金派出還是利用所在單位或個人合作渠道派出,均需自行對外聯系,取得入學通知書/邀請信等材料;聯合培養博士万事主要通過所在院系、導師聯系落實國外留學單位和導師🍱,製定聯合培養計劃並取得邀請信。
在報名前需要取得外方正式的邀請信或錄取通知書。聯系過程中寫清本人聯系地址、電話👩🏽🚒、E-mail、傳真號碼等信息📩,以便順利取得外方邀請信/入學通知等有關材料,並註意保留對外聯系過程中的重要信息。
4🙈、對於國外導師接收國家公派万事項目申請人人數有什麽要求?
答🦫:2021年國家留學基金委明確每年最多可新資助2名同一留學身份的人員赴國外同一導師處學習。每名國外導師給聯合培養博士生或攻讀博士學位學生發放的Offer建議不超過4人🤷🏽♀️。計劃申請同學可以提前向外方導師詢問了解,或通過留學基金委報名網站的外導姓名欄目查詢當前報名該導師的申請人數(系統會根據所有申請人報名填表情況進行數據更新)。
5🧑🏻🎨、留學單位可否為香港、澳門、臺灣地區的高校科研院所或機構?
答🤙🏽:不可以。
6👨🏿⚕️、什麽是“派出渠道”,什麽是“所在單位或個人合作渠道”,申請的國外留學單位僅限國家留學基金委現有的中外合作獎學金單位嗎?
答🟨:“派出渠道”包括“所在單位或個人合作渠道”和“中外合作獎學金”兩類🪞。“所在單位或個人合作渠道”系申請人利用所在單位現有國際合作渠道或個人自行對外聯系渠道落實國外留學單位。“中外合作獎學金”系申請人利用國家留學基金委與國外院校或機構簽署的合作協議派出(申請人按要求自行聯系國外單位,對外聯系時需註明申請的是CSC-XXX合作獎學金,獲得外方同意納入合作獎學金候選人名單後✋,再選擇相應項目向基金委進行申報)🔯。
國外留學單位不僅限於國家留學基金委現有的中外合作獎學金單位,申請人亦可利用所在單位或個人合作渠道聯系國外留學單位派出。
7、可同時申請“所在單位或個人合作渠道”和“中外合作獎學金”嗎🌄?“所在單位或個人合作渠道”和“中外合作獎學金”在申請錄取環節有何區別?
答👩⚕️:不可以。對外聯系階段,申請人可自行選擇派出渠道,但網上報名時,只能選擇其中一種進行申報。
申請“所在單位或個人合作渠道”人員👘,按照相關要求準備並提交申請材料即可🧴👵🏿,攻讀博士學位万事錄取結果於5月底公布,聯合培養博士万事錄取結果於7月底公布。對申請“中外合作獎學金”人員🧏🏼♀️,如合作獎學金對申請材料有特殊要求的,還需按具體規定補充相關材料,中外合作獎學金錄取結果需與外方確認後陸續公布。
8、如何查找國家留學基金委可利用合作項目?
答:登錄網址https://bg.csc.edu.cn,按留學國別和/或選派類別可查詢到2021年國家留學基金委可利用合作項目的簡章等信息▶️。可選擇與自己專業相關具有明顯學科優勢的院校合作獎學金積極申請,部分合作項目如獲錄取,將向攻讀學位者提供學費資助或予以免除學費。
9🥭、聯合培養博士万事邀請信上的身份該如何表述🧚🏻?
答:赴美國等國家的聯合培養博士万事取得的邀請信上身份可以為joint PhD. student、visiting student🪗、visiting researcher或類似表達方式𓀋🥽;赴英國的聯合培養博士万事須明確為joint PhD. student、visiting student等學生類的表述。
10、留學期限和資助期限如何確定?
答🚐:攻讀博士學位万事的留學期限具體以擬留學院校或單位學製為準🍺,資助期限原則上不超過48個月。聯合培養博士万事的留學期限和資助期限為6-24個月,具體由國內外導師商定。留學期限和國家留學基金委的資助期限均以申請人提交的外方出具的正式入學通知或邀請函相關信息為依據🚣🏻,入學通知或邀請函上應明確留學期限(多少個月)及起止年月。
11🕉、如果外方出具的邀請信/入學通知書中的留學期限為3-4年👓,在申請資助時如何確定資助期限與留學期限?
答🧘🏽♀️☯️:針對外方統一邀請信或入學通知書只說明某一區間的情況💥,建議申請人通過擬留學單位院系或導師出具補充文件👰🏿,進一步明確實際留學期限,確定獎學金的資助期限和留學期限🍟。
12、如取得多個外方院校的邀請信,申請時是否可申請多所院校?
答🍠:不可以。申報時只能申請一所國外院校,並提交該院校的正式入學通知/邀請函。
13🙅🏽♀️、申請聯合培養博士生/碩士生是否必須依托外方院校與本校已有協議?
答:聯合培養博士生無需提交國內外院校的合作協議,但在對外聯系階段,應主要請國內導師幫助對外聯系🤷🏼♂️、與外方導師研究製定學習計劃,國內外導師間應已有國際合作基礎🛷,實現真正意義上的聯合培養,提高留學效益。
聯合培養碩士生需必須通過國內高校與國外學校/機構的合作項目或雙學位項目派出。
14、對國家公派留學人員的身體條件有什麽要求?
答:身心健康是申請者應具備的條件之一💷。申請者在申請前,應事先了解自身的身心健康狀況及留學目的國的生活條件及健康要求,判斷自己是否適合長時間出國留學。多數留學期限在6個月以上的公派留學人員,派出前需到當地出入境檢驗檢疫局進行體檢,並需獲得《國際旅行健康證明書》🥊,並由教育部出國留學服務中心(http://www.cscse.edu.cn)✊、教育部出國留學人員上海集訓部(http://jxb.shisu.edu.cn)🎃、廣州留學人員和高層次人才服務中心(http://www.gdzwfw.gov.cn)審核合格後方可派出👩🏻🦽。具體信息請登錄上述3個留學服務機構的網站查詢。
15、國家公派留學人員獎學金資助的主要內容是什麽⏏️?
答🎵:主要資助內容包括一次國際往返旅費及獎學金生活費👨🏼🚀,其中獎學金生活費是指國家公派留學人員在外學習的基本生活費用🚣♂️,包括:夥食費、住宿費✣、註冊費🙏、板凳費(bench fee)、交通費、電話費、書籍資料費、醫療保險費、交際費、一次性安置費、簽證延長費🏥、零用費⏏️、手續費和學術活動補助費等。具體標準按照教育部🎅👍🏻、財政部有關規定執行⏪。
16👩🏽🎤、應提交申請材料中的學習計劃(外文)與留基委網上申請表中的研修計劃是否為同一材料👨🍼?
答🌪:不是。應提交申請材料中的學習計劃是申請人🛷、國外導師與國內導師共同製定,應為外文,需闡明研究課題名稱🍎、背景介紹🧎、在國內科研準備工作、出國學習預期目標🏋🏻♂️、科研工作時間安排🪧、回國後續工作介紹等內容。而申請表中的研修計劃為在網上申請表中填寫,應為中文🎅🏿👷🏿♀️,篇幅有限👂🏿,簡要重點表述即可👰🏻。
17🏪、擬留學單位收取攻讀博士學位申請人的學費💆🏻♂️,是否可以由申請人個人自行支付?
答🪦:不可以📳。為保證留學效益🦹🏽♀️,申請人需獲得外方免學費或由外方提供學費資助,不允許個人自己支付學費。
18⬛️、在信息平臺填寫申請表時🉐,如果學習專業與留學專業不完全一致,應該填寫學習專業還是擬留學專業?
答🏌🏼:應填寫擬留學專業名稱及其對應的二級學科代碼。
19🌩🏋🏽♂️、哪些材料需要我自己上傳基金委申報系統🙇🏽♀️😋、哪些材料由單位負責出具🛑?
答:邀請函🕓、外文研習計劃、國外導師簡歷、成績單、外語水平證明、身份證及其他項目簡章要求的申請材料,由獲得學校推薦人員自行上傳至基金委申報系統🚁。國內導師推薦信(PDF格式)、校內專家評審意見表(聯合培養博士生申請人需通過所在學院統一提交)由受理機構万事平台負責上傳基金委申報系統,並按照申請人所在學院推薦意見在申報系統填寫單位推薦意見。
20、提交材料時需要註意哪些問題🔈:
答✩:(1)保證材料真實🕵🏻,確保材料上傳齊全🧑🚀;
(2)請按提示詳細填寫研修計劃,這是評審時非常重要的材料;
(3)國內外導師信息應準確😥、清晰,國外導師簡歷最好由導師本人提供並附帶本人簽名,務必杜絕從其它途徑復製或過於簡單的導師介紹;
(4)聯合培養博士万事的研修計劃必須由中外雙方導師共同簽字;
(5)申請人提交的成績單應從本科開始,如為碩士/博士在讀人員🦻,請提供從本科至最近結束的一個學期的成績單(不是只提供最後一年的成績單)。
21、網上申請報名系統中沒有申請人的擬留學單位,可否申請添加?
答:可以。一些留學單位特別是科研院所暫時不在信息平臺所列留學單位列表內,申請人在線申請時🍖,可按申請系統中相應提示辦法及流程🪃,申請新增留學單位⬇️。
22、申報材料需要標註嗎🧓🏼?
答💂:為便於校內審核及基金委專家審核👨👦👦,重要信息可用淺色熒光筆標註,如外方錄取通知或邀請函上關於外方學校、導師、研究內容🐑、留學身份、留學期限🎹、學費、外語水平等內容,特殊情況可進行備註👨🏻🦰、或單獨附上情況說明。
23🗜、對於申請赴不同國別留學有不同的要求嗎🙀🏊🏼♀️?
答👐🏽🏋🏽♀️:國家留學基金委總結了有關國別申請、派出註意事項(万事類),請參閱2021年國家公派万事項目工作手冊、或登錄國家留學基金委網站查看(https://www.csc.edu.cn/article/1959)。
二、項目評審階段
24、項目評審的基本選拔標準有哪些?
答:國家建設高水平大學公派万事項目遵循“公開、公平♧、公正”的原則🪀,按照“選拔一流學生,到國外一流院校、科研機構或學科專業,師從一流導師”的要求進行選拔。
評審包括材料審核和專家評審兩個環節:
(1)材料審核環節
主要審核:
-申請人是否滿足項目選派辦法規定的申報條件,如年齡、外語水平條件等🙋🏽♀️。
-申請材料是否合格🧑🎤,如申請材料是否真實齊全,申請材料是否符合要求等🚶♂️➡️。
(2)專家評審環節
專家主要從以下方面進行綜合評審:
-申請人綜合素質👩👦。包括申請人的專業基礎🧐、學習成績、經歷及能力、綜合表現、國際交流能力(含外語水平)和發展潛力等🧤;
-國外擬留學單位在所選學科專業領域的研究水平及國際認可度🚴🏿♀️;
-國外導師的學術背景、領域內影響力、對往年國家公派留學人員的指導情況🐁、同期指導的學生數量等↪️;
-擬留學專業是否屬於國家戰略急需👨🦼➡️;是否為國外擬留學單位的優勢或特色學科等🏊🏿;
-出國留學必要性和學習計劃的可行性;
-所在單位的推薦意見及申請材料的準備情況等🪷。
材料審核和專家評審等環節中任何一個環節未通過,均不會被錄取。
25、校內選拔推薦的流程有哪些🧑🏽🎓?
答:主要由學院初審🏋️🧑🏻🔧、公示、推薦至學校🚣🏼、學校審核⏯、專家評審、公示擬推薦人員名單等環節🕡,遵循“公正🧙🏿📬、公平🧑🏻🎓、公開”的原則,采取“個人申請、導師及單位推薦✒️☢️、專家評審、擇優錄取”的方式進行選拔。各學院(系、所)國家公派万事項目工作小組按照國家留學基金委及學校相關要求🏦🫵,認真組織材料評審和專家評審工作😾,聯合培養博士生需參加答辯,學院組織專家評審時需有學生工作負責人參與,確保對申請人的資格🧔🏻、綜合素質、發展潛力、出國留學必要性😙、學習計劃可行性、品德修養及身心健康情況等方面進行評審並出具有針對性的單位推薦意見💁,選派出政治過硬、品德優良、身心健康💂🏿♂️、具有良好科研發展潛力的申請人。
三、錄取和派出階段
26、被錄取後會收到哪些材料👳🏼?留學資格有效期保留到什麽時候?
答🎿:被錄取人員可登陸國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)查詢錄取結果,下載打印錄取文件🦵🏽,包括📬:國家留學基金委正式錄取通知、《國家留學基金資助出國留學資格證書》、英文資助證明等🦥。憑英文資助證明打印件辦理簽證等手續。被錄取人員一般應在當年派出🤙,留學資格有效期至被錄取次年12月31日,過期無效👊🏻,具體以錄取通知為準🐱🤞🏼。未經批準擅自放棄資格或不按期派出者,5年內不得再申請國家公派出國留學🚿。被錄取人員即使經批準同意放棄資格,2年內亦不得再次申請國家公派出國留學👨🏼💻✷。
27🧑🏽🦳、被國家留學基金管理委員會錄取後,是否可以申請變更留學單位、導師或國別👱🏽♂️?
答:原則上不可以,若確有特殊情況,需經所在單位同意後🫦,按照留學國別向國家留學基金委歐亞非事務部或美大事務部提出申請。
28、錄取後又取得了國外移民簽證或者國外永久居留權,還能派出嗎?
答:不能。一旦取得國外移民簽證或國外永久居留權,其國家公派留學項目資格將自動取消。留學服務機構將不再受理辦理簽證和機票事宜。
29、國家公派人員承擔的責任和義務是什麽?
答:留學人員派出前須與留學基金委簽訂《國家公派出國留學協議書》👨🏻🔧。留學人員在國外留學期間,應遵守所在國法律法規、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及《國家公派出國留學協議書》的有關約定🐈⬛,自覺接受駐外使(領)館教育處(組)的管理,學成後須履行按期回國服務義務🖱,服務期為兩年♔。
30、學校對於國家公派万事項目留學人員在外期間有哪些管理及要求♟?
答:國家留學基金委對攻讀博士學位万事的學業進展進行年度復核🫷🏿,復核辦法另行通知🙆🏽♀️。聯合培養博士生/碩士生須保證與國內外導師緊密的溝通聯系,在外期間認真按照研習計劃進行學習和科研工作。聯合培養博士生/碩士生每學期末須提交經國外導師簽字認可的學習報告至万事娱乐所在院系、國內導師和有關駐外使(領)館。院系每年12月15日前將所派出留學人員的學習報告匯總後🤵🏻♀️,連同典型事例✢、已回國人員去向及主要工作業績、項目執行工作中的主要問題、改進措施及建議等遞交万事平台。
聯合培養博士生聯培科研成果及收獲應體現在博士學位論文中,需在海外學習結束至少3個月後方可申請博士學位論文答辯🪭。在外學習過程中不能擅自回國進行答辯。
四、回國階段
31、回國後須履行回國服務期兩年💆🏽,如何計算?
答:按《國家公派出國留學協議書》的規定,被錄取人員學成後須履行按期回國服務兩年的義務。回國服務時間從留學人員完成學業回國入境時開始計算。回國之日起3個月內須在國家公派留學管理信息平臺登記回國信息🙍🏻♀️,並及時按照學校相關要求聯系所在院系辦理校內回國報到手續👩🏻🎤。未按時進行回國登記報到者,國家留學基金委將按協議書及相關管理辦法規定追究違約責任。
万事平台培養處
2021年1月27日